撰写科研报告的基本环节
俗话说:有了好布料,不等于有了好衣服。把第一手研究资料变成科研成果,需要经过思维加工和文字加工过程,这是一个再创造的过程。要写好科研报告必须抓住以下三个环节:
(1)草拟详细的写作提纲
撰写者必须先筹划好文章的结构,组织材料,草拟提纲。拟定报告撰写提纲的过程,实际上是对所从事的研究工作进行全面 总结和构思的过程,对搜集到的大量材料,经过比较、提炼,进行必要的取舍和增删,精选出最有价值的论点和论据。并对篇章的结构、中心思想、内容表达层次,每一章节叙述什么内容,穿插哪些图表、照片,都做缜密考虑。先列出粗略提纲,然后修改补充为详细提纲。有了详细提纲,便可以从全局着眼,开始撰写。
(2)撰写初稿
撰写初稿是撰写过程的中心工作。对科研报告的三个主要组成部分(引言、正文、结论)的写作要求分别阐述如下:
①引言
引言是科研报告的开场白。引言部分必须说明进行这项工作的缘由和重要性;前人在这一方面的研究进展情况,存在什么问题;本研究的目的,采用什么方法,计划解决什么问题,在学术上有什么意义等。要求简明扼要,直截了当。不同类型的科研报告还有各自的具体要求,前面已有叙述。应该指出的是,有的人在文章中对前人的工作随意否定,或轻易断言“此问题前人没有研究过”,属于“历史空白”,这是不妥当的。
高尔基说过,开头的第一句是最困难的。科研报告如何开头?有的采用开门见山的方法直入主题;有的提出问题引入主题;有的交待研究的目的要求逐步展开。怎样开头为好,、应根据科研报告的内容、写作的风格等因素全面考虑后确定。但必须注意防止面面俱到,不着边际,文不对题;或一步登天,言尽意止,不留余地等毛病。
②正文
正文是科研报告的主体,占报告的绝大部分篇幅;是科研报告的关键部分,体现着报告的质量和水平。所以,必须重视正文部分的撰写。各种不同类型的科研报告在正文部分叙述的内容不尽相同,但要写好正文部分,都必须掌握充分的材料,然后对材料进行分析、综合、整理,经过概念、判断、推理的逻辑过程。最后得出正确的观点。并以观点为轴心,贯穿全文,用材料说明观点,做到材料与观点的统一,这是基本的要求。对初学者来说,往往易出现两种毛病:一种是只限于表述自己的论点,而缺乏科学的论证;只有论点,没有材料,缺乏说服力。另一种毛病是罗列大量材料,平铺直叙,看不出其主要论点是什么。出现上述毛病的原因就在于没有能以确凿的论据来说明论点,做到论点与论据的统一。为了科学、准确、生动形象地表达研究成果,提高说服力和可信性,还应减少不必要的文字叙述,而采用图、表、照片来集中反映数据和关键的情节。当然,选用的图、表、照片也要注意少而精,准确无误。
③结论
科研报告的结论部分是作者经过反复研究后形成的总体论点,它是整篇报告的归宿。结论必须指出哪些问题已经解决了,还有什么问题尚待研究。有的报告可以不写结论,但应作简单的总结或对结果开展一番讨论;有的报告可以提出若干建议;有的报告不专门写一段结论性的文字,而是把论点分散到整篇文章的各个部分。不论是哪种类型的科学研究报告,都必须总结全文,深化主题,揭示规律,而不是正文部分内容的简单重复,更不是谈几点体会、喊几个口号,写结论必须十分谨慎,措词严谨,逻辑严密工文字简明具体,不能模棱两可,含糊其辞。
(3)修改定稿
鲁迅先生说过,写作时不要十步九回头,写完后不要一去不回头。任何文章,只要仔细审阅,都会发现或大或小的问题。文章写完后必须回头认真修改。有的人感到修改比写初稿还难,确有其事。因为初稿是自己精心写出来的,自己觉得很恰当的才写进去,要自己去发现哪些地方不恰当就不那么容易。只有对自己高标准、严要求,才能修改得好。修改初稿首先要经过反复审阅,对那些可有可无的叙述要大刀阔斧地砍掉,毫不痛惜。当然,初稿写好后,可以不必马上修改。因为人的思维有“滞后性”,一写完就修改,往往跳不出原构思的“圈子”。所以,搁一段时间后再修改,原先的思路淡薄了,或许能得到新的启发,这时修改的效果就会更好些。一篇科研报告经过反复修改后,还应当清人指教,再行修改。要有“不耻下问”、“登门求教”的精神,必须“自以为非”,不可 “夜郎自大”。只有经过精雕细刻,精益求精,才能达到比较成熟的程度。总之,撰写科研报告要有“三严”的精神,即严肃的态度,严谨的学风,严密的方法。报告必须达到“五性”要求,即科学性、客观性、公正性、确证性、可读性。这样的报告才可能是有一定的质量的研究成果。